Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“)
Die vorliegenden Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31und 35 Gesetz zur Einführung von Preisbremsen für leitungsgebundenes Erdgas und Wärme („EWPBG“) und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach § 34 EWPBG. In diesem Zusammenhang nimmt PwC Anträge auf Vorauszahlung auf den Erstattungsanspruch nach § 33 EWPBG entgegen und bearbeitet bzw. übergibt diese zur Vorlage bzw. Abwicklung bei der Kreditanstalt für Wiederaufbau („KfW“).
PwC fungiert als Beauftragter und erbringt Einzelleistungen entlang eines zwischen dem BMWK und PwC im Detail vereinbarten konkreten Katalogs auf Grundlage des § 2 Nummer 1 EWPBG.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37 60327 Frankfurt am Main
E-Mail: webkontakt_anfragen@de.pwc.com Telefonzentrale: +49 69 9585-0
Fax: +49 69 9585-1000
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte von PwC ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar:
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Dr. Tobias Gräber, Datenschutzbeauftragter Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt am Main
E-Mail: DE_Datenschutz@pwc.com
Telefon: +49 69 9585-0
3. Angaben zu den Datenverarbeitungsvorgängen
3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufrufen der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die Daten, die technisch notwendig sind, um Ihnen diese Webseite anzuzeigen.
3.1.1 Allgemeine Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1.1.1 Kategorien von personenbezogenen Daten
Es handelt sich dabei um die folgenden personenbezogenen Daten, die von Ihrem Browser automatisch an unseren Server übermittelt werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage/Ihres Aufrufs der Webseite (der App)
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (Information, welche konkrete Seite von Ihnen aufgerufen wurde)
Zugriffsstatus/http-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderungen kommt
Browser (Informationen zu dem von Ihnen genutzten Browser)
Betriebssystem und dessen Oberfläche (Betriebssystem des von Ihnen zum Aufruf der Webseite bzw. der App genutzten Rechners)
Sprache und Version der Browsersoftware
3.1.1.2 Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden zur funktionellen Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der PwC IT-Systeme durch Angriffsabwehr und Erkennen von Angriffsmustern und/oder Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der IT-Systeme gespeichert.
3.1.1.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Webseite kann ohne die Nutzung dieser Daten nicht aufgerufen und den Nutzern angeboten werden, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen. Dieses berechtigte Interesse überwiegt auch die Interessen der betroffenen Personen, da PwC für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Abwicklung von Anträgen ein elektronisches Portal gemäß §§ 33 Abs. 3 und Art. 34 Abs. 1 EWPBG nutzen soll.
3.1.1.4 Speicherdauer
Die Speicherdauer für die oben genannten Daten beträgt 180 Tage. Danach werden die Daten gelöscht.
3.1.2 Registrierung und Anmeldung im Portal zur Antragstellung
3.1.2.1 Zwecke der Verarbeitung
PwC verarbeitet die Daten, um einen Zugang zum elektronischen Portal zur Verfügung stellen zu können. Eine Antragstellung ist erst nach Anmeldung im Portal möglich. Die Anmeldung im Portal ist notwendig, da jedes Quartal Neuanträge gestellt werden können und in diesem Fall eine Zuordnung sichergestellt werden muss, da sie sich teils auf die Daten des vorherigen Quartals beziehen. Zu diesem Zweck wird die Antragstellung mittels des Portals durchgeführt.
3.1.2.2 Kategorien von personenbezogenen Daten
PwC verarbeitet bei der Anmeldung im Portal die folgenden Daten:
Name und Vorname
E-Mailadresse
Selbstgewähltes Passwort
3.1.2.3 Zwecke der Verarbeitung
PwC verarbeitet die Daten, um einen Zugang zum elektronischen Portal zur Verfügung stellen zu können. Die Anmeldung im Portal ist notwendig, da jedes Quartal Neuanträge gestellt werden müssen und diese zugeordnet werden müssen, da sie sich teils auf die Daten des vorherigen Quartals beziehen.
3.1.2.4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Webseite kann ohne die Nutzung dieser Daten nicht aufgerufen und den Nutzern angeboten werden, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen. Dieses berechtigte Interesse überwiegt auch die Interessen der betroffenen Personen, da PwC für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Abwicklung von Anträgen ein elektronisches Portal gemäß §§ 33 Abs. 3 und Art. 34 Abs. 1 EWPBG nutzen soll.
3.1.2.5 Speicherdauer
Die oben genannten Daten werden so lange gespeichert, bis der Nutzer im System gelöscht wird oder der Zweck der Antragstellung weggefallen ist, danach werden die Daten gelöscht.
3.1.3 Für den Betrieb unserer Webseite technisch erforderliche Cookies
Um den Betrieb der Webseite für die Anträge nach dem EWPBG zur Verfügung stellen zu können, verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies.
3.1.3.1 Eingesetzte Cookies und Speicherdauer
Anbieter: pwc.de, Name: ai_user, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Gefahrenabwehr der Anwendung.
Speicherdauer: 365 Tage.
Anbieter: pwc.de, Name: incap_ses_ → Session ID, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Gefahrenabwehr der Anwendung.
Speicherdauer: Wird nach dem Ende der Sitzung gelöscht
Anbieter: pwc.de, Name: ai_Session, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Gefahrenabwehr der Anwendung.
Speicherdauer: Wird nach dem Ende der Sitzung gelöscht
Anbieter: pwc.de, Name: visid_incap, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Gefahrenabwehr der Anwendung.
Speicherdauer: 365 Tage.
Anbieter: pwc.de, Name: Secure-next-auth.session-token, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Anmeldung und Identifizierung eines Users in der Anwendung.
Speicherdauer: 12 Stunden
Anbieter: pwc.de, Name: Secure-next-auth.callback-url, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Anmeldung und Identifizierung eines Users in der Anwendung.
Speicherdauer: Wird nach dem Ende der Sitzung gelöscht
Anbieter: pwc.de, Name: Host-next-auth.csrf-token, Cookie-Kategorie: Technisch erforderliches Cookie, Funktion: Zur Gefahrenabwehr der Anwendung.
Speicherdauer: Wird nach dem Ende der Sitzung gelöscht
3.1.3.2 Zwecke der Verarbeitung
Diese Cookies sind für den Betrieb und die Funktionalität der Webseite technisch erforderlich. Sie machen die Webseite technisch zugänglich, sicher und nutzbar und bieten wesentliche und grundlegende Funktionalitäten, wie z. B. die Navigation auf der Webseite, die korrekte Darstellung der Webseite im Internet-Browser oder das Einwilligungsmanagement.
3.1.3.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Webseite kann ohne die Nutzung dieser Daten nicht aufgerufen und den Nutzern angeboten werden, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen. Dieses berechtigte Interesse überwiegt auch die Interessen der betroffenen Personen, da PwC für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Abwicklung von Anträgen ein elektronisches Portal gemäß §§ 33 Abs. 3 und Art. 34 Abs. 1 EWPBG nutzen soll. Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
3.2 Verarbeitung der Daten im Rahmen des EWPBG
PwC verarbeitet personenbezogenen Daten für die Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach § 34 EWPBG.
3.2.1 Allgemeine Angaben
3.2.1.1 Kategorien von personenbezogenen Daten
Zu den Kategorien von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach§ 34 EWPBG verarbeitet werden, gehören:
Personenbezogene Daten des Antragstellers bzw. der Kontaktpersonen beim Antragsteller, soweit dieser eine juristische Person ist:
Kontaktdaten wie Name und Nachname, Funktion, berufliche Anschrift, berufliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Personenbezogene Daten des Antragstellers bzw. der Kontaktpersonen beim Antragsteller, soweit der Antragsteller eine natürliche Person ist:
weitere Angaben zur Person des Antragstellers, wie z. B. weitergehende Informationen zur Identität des Antragstellers wie Geburtsdatum, Anschrift, ggf. Familienverhältnisse verarbeitet.
Personenbezogene Daten der Hausbank bzw. der Kontaktpersonen bei dieser:
Personenbezogene Daten des Wirtschaftsprüfers, der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, des genossenschaftlichen Prüfungsverbands, des vereidigten Buchprüfers, der Buchprüfungsgesellschaft oder jeweils deren bzw. dessen Angestellte und Kontaktpersonen, soweit diese(r) eine juristische Person ist:
Personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden des Antragstellers („Endkundendaten“):
Kontaktdaten wie Name und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adressen.
Vertragsbezogene Daten aus dem Lieferverhältnis zwischen dem antragstellenden Versorgungsunternehmen und dem Kunden bzw. der Kundin erhoben, insbesondere Höhe von Abschlagszahlungen, prognostizierte Liefermenge, Liefermenge des Jahres 2021, Arbeitspreis in Cent pro Kilowattstunde.
Alle weiteren Personen, die im Laufe dieses Antrags- und Abwicklungsprozesses als Beteiligte dieses hinzutreten:
3.2.1.2 Quellen aus denen die personenbezogenen Daten stammen
Quellen der von PwC verarbeiteten personenbezogenen Daten, die nicht bei den Betroffenen erhoben wurden, sondern von Dritten übermittelt wurden, sind:
Die Anträge für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG
die Endabrechnungen des Erstattungsanspruchs;
die isolierten Erstattungsanträge;
die Antragsteller und ggf. weiteren Beteiligten des Verfahrens;
öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, Presse und Medien.
3.2.1.3 Bereitstellungspflicht von bestimmten personenbezogenen Daten
Die jeweiligen Bestimmungen des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach § 34 EWPBG sehen die Bereitstellung von bestimmten personenbezogenen Daten verpflichtend vor, ohne die eine Bearbeitung eines Vorauszahlungsanspruchs, eines Erstattungsanspruchs und von isolierten Erstattungsansprüchen nicht möglich wäre. Soweit die zur Verfahrensdurchführung notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden, ist die Bearbeitung des Antrags sowie die Durchführung des Verfahrens nicht oder nur noch eingeschränkt möglich.
3.2.2 Verarbeitung im Rahmen des Antrags- und Abwicklungsprozesses auf Vorauszahlung auf den Erstattungsanspruch
3.2.2.1 Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, um Anträge auf den Erstattungsanspruch von Erdgaslieferant oder Wärmeversorgungsunternehmen zu prüfen, hierzu gehören unter anderem folgende Verarbeitungsschritte:
Die Entgegennahme der Anträge;
die Prüfung der Identität des Antragstellers und der Plausibilität der beantragten Zahlung; gegebenenfalls Prüfung von Endkundendaten;
die Zuweisung einer Antrags-ID und einer Antragsteller-ID;
die Bearbeitung des Antrags;
das Stellen von Rückfragen;
das Stellen des Vorauszahlungsantrags;
die Prüfung der Endabrechnungen;
Bei der Übermittlung der Anträge an die Hausbank.
3.2.2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 33 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 32 Abs. 1 i.V.m. § 31 EWPBG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m.§ 34 EWPBG im Falle der Prüfung der Endabrechnung. Die Verarbeitungen sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
3.2.2.3 Speicherdauer
PwC wird Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt somit zum Zeitpunkt des Abschlusses des Prüf- und Abwicklungsprozesses der Endabrechnung, soweit dem gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
3.2.3 Verarbeitung im Rahmen des Antrags- und Abwicklungsprozesses auf den isolierten Erstattungsanspruch
3.2.3.1 Zweck
PwC verarbeitet die Daten, um Anträge auf Auszahlung des Erstattungsanspruches nach § 34 Abs. 3 i.V.m. § 33 EWPBG von Erdgaslieferanten und Wärmeversorgungsunternehmen zu prüfen, hierzu gehören unter anderem folgende Verarbeitungsschritte:
Entgegennahme des Antrags;
Prüfung der Identität des Antragstellers und der Plausibilität der beantragten Zahlung, inklusive der Prüfung von Endkundendaten;
die Zuweisung einer Antrags-ID und Antragsteller-ID;
die Bearbeitung des Antrags;
gegebenenfalls das Stellen von Rückfragen;
das Stellen des Auszahlungsantrags;
die Prüfung der Endabrechnungen.
Bei der Übermittlung der Anträge an die Hausbank.
3.2.3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m § 34 Abs. 3 i.V.m. § 33 EWPBG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 34 EWPBG im Falle der Prüfung der Endabrechnung. Die Verarbeitungen sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
3.2.3.3 Speicherdauer
PwC wird Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt somit zum Zeitpunkt des Abschlusses des Prüf- und Abwicklungsprozesses der Endabrechnung, soweit dem gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
3.2.4 Verarbeitung im Rahmen des Antrags für selbstbeschaffte Erdgasmengen
3.2.4.1 Zweck
PwC verarbeitet die Daten, um Anträge auf Auszahlung des Erstattungsanspruches im Falle von selbstbeschafften Erdgasmengen nach § 35 Abs. 1 i.V.m. § 33 EWPBG von Erdgaslieferanten zu prüfen, hierzu gehören unter anderem folgende Verarbeitungsschritte:
Entgegennahme des Antrags;
Prüfung der Identität des Antragstellers und der Plausibilität der beantragten Zahlung, inklusive der Prüfung von Endkundendaten;
die Zuweisung einer Antrags-ID und Antragsteller-ID;
die Bearbeitung des Antrags;
gegebenenfalls das Stellen von Rückfragen;
das Stellen des Auszahlungsantrags;
die Prüfung der Endabrechnungen.
Bei der Übermittlung der Anträge an die Hausbank.
3.2.4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m § 35 Abs. 1 i.V.m. § 33 EWPBG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m.§ 35 Abs. 2 EWPBG im Falle der Prüfung der Prüfung der Endabrechnung. Die Verarbeitungen sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
3.2.4.3 Speicherdauer
PwC wird Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt somit zum Zeitpunkt des Abschlusses des Prüf- und Abwicklungsprozesses der Endabrechnung, soweit dem gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
3.2.5 Verarbeitung im Rahmen von Änderungsanträgen
3.2.5.1 Zwecke der Verarbeitung
PwC verarbeitet die Daten, um Änderungen an Prüfanträgen und Vorauszahlungsanträgen nach dem EWPBG vorzunehmen.
3.2.5.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungstätigkeiten Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 33 Abs. 6 EWPBG. Die Verarbeitungen sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
3.2.5.3 Speicherdauer
PwC wird Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt somit zum Zeitpunkt des Abschlusses des Prüf- und Abwicklungsprozesses der Endabrechnung, soweit dem gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
3.2.6 Verarbeitung im Rahmen der Selbsterklärung nach § 22 EWPBG
3.2.6.1 Kategorien von personenbezogenen Daten
PwC verarbeitet über die in 3.2.1.1 genannten Daten hinaus folgende personenbezogene Daten:
3.2.6.2 Zweck
PwC verarbeitet die Daten, zur Erstellung von Selbsterklärungen für Endkunden bei denen eine Abschlagszahlung 150.000 Euro in einem Monat übersteigt in einem PDF-Dokument und weist diesem eine Selbsterklärungs-ID zu. Das PDF-Dokument kann von den Letztverbrauchern oder Kunden daraufhin ausgedruckt, unterschrieben und postalisch an den Lieferanten übermittelt werden. Die Selbsterklärungs-ID dient der späteren Zuordnung von Anträgen und Selbsterklärungen.
3.2.6.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungstätigkeiten Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 22 EWPBG. Die Verarbeitungen sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
3.2.6.4 Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer des Aufrufs der Website und dem Ausfüllen des pdf Dokuments auf unseren Servern zwischengespeichert und anschließend gelöscht.
4. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet bei keinem der oben genannten Verarbeitungsschritten statt.
5. Kategorien von Empfängern von Daten und Transfer in Drittländer
Im Rahmen des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach § 34 EWPBG und der administrativen Durchführung des entsprechenden Verfahrens findet ein Datentransfer an Dritte statt, dies kann auch die Übermittlung von IP-Adressen in und der Zugriff auf Kontaktdaten aus außereuropäischen Ländern beinhalten.
Im Einzelnen werden Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt:
5.1 Datentransfer an im Verfahren beteiligte Stellen
Im Rahmen des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach § 34 EWPBG übermittelt PwC Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an folgende Stellen:
die KfW
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §§ 33 Abs. 4, 5 EWPBG
die Hausbanken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 36 Abs. 1 EWPBG i.V.m. § 13 Erdgas-Wärme-Soforthilfegesetz („EWSG“)
die Bundesnetzagentur
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 36 Abs. 2 i.V.m. § 14 EWSG
den Bundesrechnungshof
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 37 EWPBG
5.2 Datentransfer an PwC-netzwerkinterne Dienstleister
PwC nutzt im Rahmen der Softwareentwicklung sowie des Antragsverfahrens für Ansprüche auf Vorauszahlungen auf die Erstattungsansprüche nach §§ 31 und 35 EWPBG und im Rahmen des Verfahrens für die Endabrechnung des Erstattungsanspruchs und die isolierte Beantragung einer Erstattung nach§ 34 EWPBG weisungsgebundene netzwerkinterne IT-Dienstleister. Bei diesen handelt es sich um deutsche und ausländische PwC-Netzwerkgesellschaften als netzwerkinterne IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von den PwC-Netzwerkgesellschaften genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen.
Soweit ein Transfer von Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt die Übermittlung der Daten aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU mit dem entsprechenden Land oder aufgrund eines PwC internen Vertrages zur Übermittlung von Daten.
5.3 Datentransfer an externe IT-Dienstleister
PwC nutzt externe Dienstleister, die allgemeine IT- Dienstleistungen oder IT-Systeme bereitstellen, die im Rahmen der Antragsbearbeitung eingesetzt werden. Hierzu gehört bspw. der Betrieb des Systems zur internen und externen (E-Mail)-Kommunikation.
Soweit es sich bei den IT-Dienstleistern um ausländische Cloud-Dienste-Anbieter handelt, erfolgt die Datenspeicherung in den Rechenzentren des Dienstleisters innerhalb der EU. Das nach dem EU-Datenschutzrecht erforderliche angemessene Datenschutzniveau wird vertraglich durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln (Standard-Datenschutzklauseln) gewährleistet.
Soweit es sich bei den IT-Dienstleistern nicht um ausländische Cloud-Dienste-Anbieter handelt, erfolgt eine Übermittlung von Log-files (beispielsweise der IP-Adresse) im Rahmen von IT-Sicherheitsüberprüfungen auch in außereuropäische Länder. Inhaltsdaten werden in diesen Fällen grundsätzlich nicht in außereuropäische Länder übermittelt. Mit Dienstleistern in außereuropäischen Ländern hat PwC geeignete Garantien sichergestellt, die den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im außereuropäischen Land vorsehen.
6. Betroffenenrechte/Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht
Sie haben gegenüber PwC folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit von PwC Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei PwC über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch PwC ist für Sie kostenfrei.
Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei PwC gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von PwC jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von PwC die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. In diesem Fall muss PwC die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus seinen IT-Systemen und Datenbanken entfernen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von PwC zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von PwC die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie einzeln, oder kumulativ gegenüber PwC geltend machen. Hierzu können sie sich an den bereits oben genannten Datenschutzbeauftragten von PwC wenden.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch PwC auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch PwC einlegen.
7. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Die laufende technische Weiterentwicklung im Bereich der IT-Technologie und des Internet bedingt auch eine Anpassung der bestehenden Datenschutzerklärung. Wir behalten uns daher das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung vorzunehmen. Der aktuelle Stand dieser Erklärung datiert vom Januar 2023.